ＰＣの入力作業を効率化する方法

ファンクションキーを活用しよう

ファンクションキーをご存じですか？

キーボードの上段に並んでいる『Ｆ１』から『Ｆ１２』のキーのことです。

「そういえばそういうのあるけど、使ったことないな」って人多いんじゃないでしょうか。

実はかなり便利なんです。

実際、私もファンクションキーを使うようになって入力作業のストレスが劇的に軽減しました。

そんなファンクションキーの使い方をご紹介します。

データを管理する際に、登録情報にフリガナを入力することって多いですよね。

そんなとき、何度も変換を押してカタカナにするのって意外とストレスだったりしますよね。

一瞬でカタカナに変換出来たらすごい便利だと思いませんか。

なんと、そんな便利な機能が『Ｆ７』キーです。

例えば、「ヤマダイチロウ」と入力するときに、変換リストから探し出して変換ってめんどくさいですよね。（下図参照。）

そういうときは、「やまだいちろう」と入力して変換キーの代わりに『Ｆ７』キー！

変換候補も出ずに、一発でカタカナに変換することができます。

ちょっとしたことですが、使用頻度が多いのでストレスがかなり軽減されます。

メールアドレスやサイトのＵＲＬを入力するときに、画面を見ずに入力し、入力後に画面を見たら入力モードが「ひらがな」になっていた。

なんてこと、ありますよね。

例えば「google.co.jp」と入力するつもりが、「ごおｇぇ。こ。ｊｐ」になっていて、仕方なく消して入力しなおしたり（笑）

そんな時に使えるのが、『Ｆ１０』キーなんです。

「ごおｇぇ。こ。ｊｐ」なった状態で、『Ｆ１０』キー！

これは便利ですよね。ブラインドタッチができるようになれば、そもそも画面見ていないからそんなことはない！って人もいるかもしれませんが

『Ｆ１０』キーを知って入れば、「あっ、「ひらがな入力」になってる。まぁ入力終わってから『Ｆ１０』キー押せばいいか。」って感じの使い方もできます。

ひらがな入力と半角英数をわざわざ切り替えるのがめんどくさいときなんかも覚えておくと非常に便利でしょう。

「カタカナ」への変換、「半角英数」への変換についてご紹介しましたが、他にも「ひらがな」への変換、「全角英数」へ変換するファンクションキーがあります。

表にまとめると、こんな感じです。

ぜひ活用して、入力作業を効率化しましょう。